Dispersip Tanbu Terima Kunjungan Tim Dispersip Kalsel Terkait Kegiatan Jaringan Informasi Kearsipan

BANJARMASINPOST.CO.ID, BATULICIN - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Tanah Bumbu (Tanbu) menerima kedatangan tim Dispersip Provinsi Kalimantan Selatan, Selasa (14/6/22), di Batulicin.

Tim Dispersip Kalsel dipimpin Kabid Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan, Dra Chozanatun Nisa, didampingi tim teknis, yaitu Muamar, SH, selaku Arsiparis Ahli Muda. 

Kedatangan tim dari provinsi disambut Kabid Kearsipan, Hj Noryana, mewakili Kepala Dispersip Kabupaten Tanbu, Yulia Rahmadani.

Disampaikan Dra Chozanatun Nisa, maksud dan tujuan kedatangan ini terkait koordinasi untuk lebih mengaktifkan simpul Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Kalsel.

"Kedatangan kami untuk menyampaikan bahwa saat ini provinsi telah ditunjuk sebagai salah satu pilot project lomba JIKN. Oleh karena itu, kami ingin mengaktifkan JIKN yang ada di Kalimantan Selatan," sebut Dra Chozanatun Nisa.

Untuk dapat mengikuti lomba tersebut, pemerintah kabupaten/kota disyaratkan dapat meng-upload koleksi arsip statisnya ke SIKN paling tidak sebanyak 500 arsip. Termasuk pula dari Kabupaten Tanbu. 

Sementara itu, Kepala Dispersip Kabupaten Tanbu, Yulia Rahmadani, melalui Kabid Kearsipan, Hj Noryana, menyambut baik kedatangan Tim Dispersip Kalsel.

Menurutnya, kabupaten tanah bumbu saat ini masih proses belajar mendalami tentang SIKN dan JIKN. Karena,  beberapa kali percobaan upload, mengalami kendala gangguan server.

Saat ini untuk koleksi arsip statis yang nantinya di-upload ke SIKN, sudah memiliki daftar arsip statis.

Dan di tahun ini juga, sedang melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis pada kecamatan.

Dari kegiatan akuisisi itu, maka akan menambah koleksi arsip statis yang sudah ada sehingga dapat pula dijadikan bahan untuk diupload ke SIKN.

Kesempatan kunjungan ini dimanfaat sebaik mungkin oleh Dispersip Kabupaten Tanbu dengan banyak berdialog dan sharing tentang SIKN/JIKN ke depannya. 

Kemudian, kegiatan dilanjutkan dengan praktik dan percobaan mengakses dan meng-upload beberapa arsip statis Dispersip Kabupaten Tanbu yang dipandu tim Dispersip Kalsel, Muamar, SH.

Mereka melakukan Uji coba melalui akun latihan, mengingat masih terkendala adanya ganggungan server SIKN / JIKN dari pusat karena adanya peralihan server lama ke server baru. 

"Mudah-mudahan dalam satu minggu ini sudah bisa aktif," harap Dra Chozatun Nisa. (AOL/*)