Inovasi e-Buku Tamu Beri Kemudahan Bagi yang Ingin Kunjungan Kerja ke Tabalong

Editor: Eka Dinayanti

BANJARMASINPOST.CO.ID, TANJUNG - Menjadi daerah berkembang dan memiliki sederet prestasi, Kabupaten Tabalong kini menjadi satu daerah di Provinsi Kalimantan Selatan (Kalsel) yang kerap menjadi tujuan kunjungan kerja (kunker) dan juga studi tiru.

Ditambah posisinya di perlintasan Kalsel, Kalteng dan Kaltim, serta menjadi kabupaten tetangga ibukota negara baru, juga menjadi daya tarik tersendiri bagi pihak luar untuk datang ke Tabalong.

Hingga saat ini tak hanya daerah di Kalsel yang pernah melakukan kunjungan kerja atai studi tiru ke Bumi Sarabakawa, tapi tak jarang pula yang datang dari luar provinsi.

Melihat potensi inilah, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setda Tabalong membuat sebuah inovasi berbasis IT agar memberikan kemudahan pelayanan bagi yang ingin berkunjung ke kabupaten paling utara Kalsel ini.

Baca juga: Persiapkan Wakil Tabalong di Pemilihan Putri Pariwisata Kalsel, Disporapar Berikan Pembekalan

Baca juga: Perketat Penerapan Protokol Kesehatan, Empat Tempat Nongkrong di Tabalong Diminta Jadi Percontohan 

Adalah Sistem Informasi Buku Tamu Dinas atau e-Buku Tamu, yang saat ini sudah mulai diterapkan secara bertahap di Kabupaten Tabalong.

Kabag Prokopim Setda Tabalong, Gt Judid Ihsan Permana, Sabtu (12/6/2021), menyampaikan, melalui sistem ini dapat diihat jadwal kunjungan pada setiap instansi pemkab Tabalong serta tamu dinas juga bisa langsung melakukan registrasi sebelum berkunjung ke Tabalong.

"e-Buku Tamu ini bisa diakses melalui website prokopim.tabalongkab.go.id," kata Judid.

Sstem informasi ini, imbuh Judid, dikembangkan bagian prokopim bekerjasama dengan Diskominfo Tabalong dan ini masih tahap awal, karena masih ada beberapa fitur yang akan ditambahkan

Baca juga: Silaturahmi dengan Jajaran Politeknik Syekh Salman Al Farisi, Ketua DPRD Tapin Sampaikan ini

Seperti jadwal kegiatan pimpinan, dokumentasi kegiatan pimpinan dan perangkat daerah serta permohonan pembuatan sambutan.

Untuk e-Buku Tamu tahap awal ini sendiri proses pembuatan tidak begitu lama hanya membutuhkan waktu sekitar satu pekan dan sejak 1 Juni 2021 sudah mulai coba diterapkan.

Menurut mantan Camat Tanta ini, penggunaan e-Buku Tamu sangat mudah dan prosesnya juga bisa dijalankan dengan cepat.

Caranya, bagi tamu dinas yang ingin kunker ke Tabalong maka bisa langsung mengakses prokopimtabalongkab.go.id dan setelah itu pilih buku tamu pada bagian menu.

Baca juga: Rencana Investasi Modal Asing asal Oman di Kotabaru Masih Terkendala Pandemi

Baca juga: Menghadirkan Penyintas Kekerasan Wartawan, LPM Lentera Uniska Banjarmasin Helat Seminar Jurnalistik

Selanjutnya melakukan registrasi dengan mengisi formulit yang formatnya telah disediakan di dalam layanan tersebut.

Termasuk menu untuk mengupload persyaratan yang ditentukan, terutama saat di masa pandemi Covid-19 ini hasil swab antigen atau PCR yang hasilnya negatif menjadi yang diharuskan.