Permudah Surat-menyurat, Bappedalitbang Kabupaten Balangan Membuat Aplikasi Sidol

BANJARMASINPOST.CO.ID, PARINGIN - Memudahkan sistem birokrasi di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Penelitian dan Pengembangan (Bappedalitbang) Kabupaten Balangan, dibuatlah Sistem Disposisi Online (Sidol).

Diketahui, Sidol merupakan aplikasi sistem disposisi online yang dibuat untuk mengatasi problematika dalam pengarsipan surat masuk, surat keluar dan disposisi yang akan diterapkan pada badan atau instansi pemerintahan.

Dengan begitu, dapat pengarsipan surat pada suatu badan atau instansi pemerintahan dapat terkelola secara efektif dan efesien.

Berdasarkan hasil observasi dan pengamatan yang dilakukan Sekretaris Bappedalitbang Kabupaten Balangan, Akhmad Sofian, SE, M.Si, pada awal 2023, mengungkapkan, sistem pengarsipan yang ada di Bappedalitbang tidak tertata dan terarah dengan baik.

Karena itu pula, sering terjadi kesalahan dalam komunikasi dalam penyampaian surat yang masuk dan surat yang keluar. 

Dengan adanya problematika tersebut, Akhmad Sofian memiliki gagasan untuk membentuk sebuah tim guna membuat sebuah sistem pengarsipan yang baru.

Tujuannya, memperbaiki sistem pengarsipan yang ada agar dapat lebih tertata dan terarah dengan baik sehingga pengarsipan surat masuk, surat keluar, dan disposisi yang ada di Bappedalitbang menjadi lebih baik. 

"Pengoperasiannya akan dibantu oleh admin inovator dan pengelola kearsipan yang menjadi bagian dalam aplikasi yang akan dijalankan," ujar  Akhmad Sofian.

Terpisah, Rakhmadi Yusni S.Sos, M.AP, selaku Kepala Bappedalitbang Balangan, menyampaikan, aplikasi Sidol merupakan solusi untuk pencapaian administrasi surat menyurat akan lebih baik ke depannya.

Dan, lanjut dia, sudah semestinya harus berbenah untuk arsip surat menyurat ini agar lebih tertib.

"Aplikasi Sidol ialah sebuah solusi yang diharapkan dapat membuat pengarsipan surat-menyurat yang pada awalnya tidak terkelola dengan baik dapat menjadi terkelola secara terarah dan terorganisir, sehingga memudahkan proses pengarsipan bagi badan atau instansi pemerintahan yang bersangkutan sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga bagi pekerjanya," ujarnya. 

Dengan adanya aplikasi Sidol ini, pengarsipan surat-menyurat yang ada pada badan atau instansi pemerintahan dapat terkelola dengan baik sehingga pekerjaan dalam pengarsipan dapat terkelola secara efektif dan efesien. (AOL/*)