Arsipkan Dokumen SKPD yang Dibubarkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabalong Lakukan Ini

Editor: Syaiful Akhyar
BANJARMASINPOST.CO.ID, TANJUNG - Sejak setahun terakhir Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Tabalong disibukan untuk mengarsipkan dokumen dari SKPD yang telah dibubarkan.

Ini dilakukan agar arsip yang pernah ada di SKPD yang dibubarkan ini tidak hilang dan bisa tersimpan dengan baik sesuai aturan standar pengelolaan arsip.

Kabid Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong, Hj Rahma Norita, mengatakan, saat ini yang baru diselesaikan arsip untuk berkas Dinas Kehutanan Tabalong.

"Kemudian saat ini akan kita lanjutkan mengarsipkan milik bekas Dinas ESDM Tabalong," katanya.

Untuk bisa menyelesaikan arsip dinas kehutanan pihaknya memerlukan waktu yang cukup panjang hampir sekitar sembilan bulan.

Ini karena selain SDM yang bertugas masih terbatas, dalam melakukannya sangat diperlukan ketelatenan dan kehati-hatian.

• Pilkada Banjarmasin 2020 - Respons Sang Petahana Ibnu Sina Soal Pasangan

• Pimpin Rakor Kesiapan Pilkada, Mendagri Tito Karnavian Apresiasi Pemda di Kalsel

• GTPP Covid-19 Kabupaten Tabalong Ingatkan Petugas Coklit Mengetahui Data Warga Positif Covid-19

• Cegah Klaster Baru, MPLS di Kalsel Dilaksanakan Secara Daring, Begini Arahan Kadisdikbud Kalsel

Soalnya, harus dilakukan pemilahan antara arsip asli atau tidak dan pembersihan kotoran yang ada di arsip sebelum disimpan.

Sementara arsip yang didapat dari bekas dinas ini masih dalam bentuk arsip yang masih gelondongan.

Kemudian setelah dipilah dan dikelompokan kemudian dibungkus hingga akhirnya disimpan di ruang khusus.

Dalam penyimpanannya, arsip juga harus diklasifikan dan ada disertai dengan diskripsi dari isi arsip yang diamankan untuk disimpan.

"Jadi makin arsip itu penting, maka prosesnya semakin lebih panjang," katanya.

Penyimpanan arsip dengan perlakuan yang sesuai standar ini, imbuhnya, sangat diperlukan agar arsip bisa tertata dengan baik.

Selain itu apabila suatu saat akan diperlukan maka arsip tersebut bisa dengan mudah dicari melalui data arsip yang sudah dibuat.

(banjarmasinpost.co.id/dony usman)